| Документ | Назначение |
| Товарная накладная (ТОРГ-12) | Подтверждение передачи товара |
| Счет-фактура | Основание для налогового учета |
| УПД (универсальный передаточный документ) | Объединяет накладную и счет-фактуру |
- Номер и дата составления
- Реквизиты поставщика и покупателя
- Наименование товара и единица измерения
- Количество и цена за единицу
- Общая сумма без НДС и с НДС
- Укажите полное наименование организаций
- Заполните табличную часть с товарами
- Проставьте подписи ответственных лиц
- Скрепите печатями (при наличии)
- Оформите в 2 экземплярах
| Поле | Требования |
| Номер и дата | Хронологическая нумерация |
| Ставка НДС | Указывается для каждой позиции |
| Идентификатор ГТД | Для импортных товаров |
- Заменяет два документа (накладную и счет-фактуру)
- Имеет утвержденную Минфином форму
- Позволяет указывать статус документа
- Сокращает объем документооборота
| Документ | Применение |
| Сертификат соответствия | Для подконтрольных товаров |
| Декларация о соответствии | Обязательна для ряда товаров |
| Товарный чек | Для розничной торговли |
Электронный документооборот
Современные системы ЭДО позволяют оформлять товарные документы в электронном виде с юридической силой. Для работы требуется квалифицированная электронная подпись и подключение к оператору электронного документооборота.
