Чек коррекции является обязательным документом при исправлении ошибок в кассовых операциях. Рассмотрим правила оформления этого документа в соответствии с законодательством РФ.

Содержание

Основные случаи для оформления чека коррекции

СитуацияПричина коррекции
Не пробит чекТехнический сбой, человеческий фактор
Ошибка в суммеНеправильно указана стоимость товара/услуги
Неверный НДСОшибочное указание ставки налога

Пошаговая инструкция оформления

1. Подготовка к формированию чека

  1. Определите дату и время выявления ошибки
  2. Установите сумму расхождения
  3. Подготовьте документ-основание (акт, служебную записку)
  4. Зафиксируйте причину коррекции

2. Формирование чека коррекции

  • В кассовой программе выберите операцию "Чек коррекции"
  • Укажите тип коррекции (приход/расход)
  • Введите корректируемую сумму
  • Выберите верную ставку НДС
  • Укажите основание для коррекции
  • Добавьте реквизиты документа-основания

Обязательные реквизиты чека коррекции

РеквизитОписание
Наименование"Чек коррекции"
Дата и времяМомент формирования чека
Сумма коррекцииРазмер корректируемой суммы
ОснованиеНомер и дата документа-основания
Признак расчетаКоррекция прихода/расхода

3. Документы-основания

  • Акт о выявлении расхождений
  • Служебная записка
  • Решение налогового органа
  • Журнал кассира-операциониста

Важные особенности

  • Чек коррекции формируется в день выявления ошибки
  • Документ-основание хранится вместе с кассовыми документами
  • При коррекции по требованию налоговиков указывается номер предписания
  • Ошибки в чеках коррекции исправляются новым чеком коррекции

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как оформить документы на ООО и прочее