Оформление номера документа является важным элементом делопроизводства и требует соблюдения установленных правил. Рассмотрим стандартные принципы нумерации различных типов документов.
Содержание
Основные правила написания номеров документов
- Использование арабских цифр без пробелов
- Разделение составных частей номера дефисом или косой чертой
- Указание порядкового номера и года
- Соблюдение единого стиля в рамках организации
Структура номера документа
| Элемент номера | Пример | Описание |
| Индекс подразделения | 01 | Код отдела или структурного подразделения |
| Порядковый номер | 145 | Уникальный номер документа в пределах года |
| Год издания | 2024 | Год регистрации документа |
Примеры оформления номеров
1. Приказы и распоряжения
- Приказ № 15-2024
- Распоряжение № 03/24
- Приказ № 145 от 15.03.2024
2. Договоры и соглашения
- Договор № 12-ОД/2024
- Дополнительное соглашение № 3 к Договору № 12-ОД/2024
- Контракт № 2024-012-П
Особенности нумерации в различных документах
| Тип документа | Формат номера | Примечание |
| Входящие документы | Вх. № 145-2024 | Регистрируется в журнале входящей корреспонденции |
| Исходящие документы | Исх. № 78/2024 | Указывается в регистрационном журнале |
| Протоколы | Пр. № 5-2024 | Нумерация ведется в пределах календарного года |
3. Нумерация многостраничных документов
- Сквозная нумерация страниц (1, 2, 3...)
- Нумерация разделов с указанием страниц (1.1, 1.2...)
- Обозначение листов (л. 15, л. 16)
Рекомендации по оформлению
- Номер документа указывается в верхнем правом углу
- Для официальных писем номер ставится под датой
- В договорах номер указывается в преамбуле
- При ссылках на документ указывается полный номер
