Для подписания документа в системе электронного документооборота (ЭДО) необходимо иметь действующую электронную подпись и доступ к соответствующей платформе. Убедитесь, что ваш сертификат ЭП не просрочен и установлен на рабочем месте.
Содержание
Подготовка к подписанию документа
Способы подписания документов
1. Подписание через платформу ЭДО
- Загрузите документ в систему
- Выберите пункт "Подписать"
- Укажите сертификат электронной подписи
- Подтвердите действие паролем от ЭП
2. Подписание с помощью криптопрограмм
- Откройте документ в поддерживаемом формате
- Выберите функцию создания ЭП
- Укажите параметры подписи
- Сохраните подписанный документ
Типы электронных подписей
| Тип подписи | Применение |
| Простая | Для внутреннего документооборота |
| Усиленная неквалифицированная | Для некоторых видов отчетности |
| Усиленная квалифицированная | Для юридически значимых документов |
Проверка подписанного документа
1. Визуальная проверка
- Наличие графического изображения подписи
- Отметка о времени подписания
- Информация о подписавшем
2. Программная проверка
- Откройте документ в специальном ПО
- Выберите функцию проверки ЭП
- Убедитесь в отсутствии ошибок
- Проверьте срок действия сертификата
Особенности различных форматов
- PDF: подпись встраивается в документ
- XML: создается отдельный файл подписи
- DOCX: возможно добавление видимой подписи
- Файлы архивов: подписывается весь архив
Требования к документам
Документ не должен изменяться после подписания. Любые правки потребуют создания новой версии и повторного подписания. Формат файла должен поддерживаться системой ЭДО.
Важная информация
При работе с квалифицированной электронной подписью убедитесь, что используете актуальное ПО с поддержкой российских криптографических алгоритмов. Не передавайте пароль от ЭП третьим лицам и храните сертификат на защищенных носителях.
