Отчет 6-НДФЛ отражает сведения о доходах физических лиц и суммах исчисленного, удержанного и перечисленного НДФЛ. Рассмотрим процесс его формирования в программах 1С.
Содержание
Подготовка к формированию отчета
Проверка | Где посмотреть |
Правильность начислений | Регистр накопления "НДФЛ расчеты" |
Даты выплат | Документы выплаты зарплаты |
Наличие вычетов | Регистры сведений по НДФЛ |
Пошаговая инструкция в 1С:ЗУП
1. Запуск формирования отчета
- Откройте раздел "Отчеты"
- Выберите "Регламентированные отчеты"
- Нажмите "Создать"
- Выберите отчет "6-НДФЛ"
2. Заполнение параметров
- Укажите отчетный период
- Выберите организацию
- Проверьте настройки налогового агента
- Нажмите "Заполнить"
3. Проверка и корректировка
- Просмотрите раздел 1 (общие суммы)
- Проверьте раздел 2 (по датам выплат)
- Исправьте ошибки через корректировочные документы
- Повторно заполните отчет
Особенности заполнения разделов
Раздел | Что содержит | Особенности |
Раздел 1 | Сводные данные за период | Автоматическое заполнение |
Раздел 2 | Детализация по датам | Требует проверки дат выплат |
Типичные ошибки и их исправление
- Несоответствие сумм в разделах - проверьте даты выплат
- Отсутствие данных - убедитесь в проведении документов
- Неправильные вычеты - проверьте настройки сотрудников
Финальные действия
После проверки сохраните отчет в электронном виде для отправки через систему электронного документооборота или распечатайте для бумажной подачи в ИФНС.