Отгрузка товара в пункты выдачи заказов (ПВЗ) требует соблюдения определенных правил оформления и подготовки. Рассмотрим пошаговый процесс организации отгрузки товаров в ПВЗ.

Содержание

Подготовка товара к отгрузке

1. Упаковка товара

  1. Проверьте целостность товара перед упаковкой
  2. Используйте подходящую упаковку:
    • Картонные коробки для большинства товаров
    • Пузырчатую пленку для хрупких предметов
    • Полиэтиленовые пакеты для одежды
  3. Заполните пустое пространство в упаковке наполнителем
  4. Заклейте все швы качественным скотчем

2. Маркировка отправлений

Элемент маркировкиТребования
Наклейка с даннымиДолжна быть четкой и читаемой
Штрих-кодПравильно распечатан, без повреждений
Предупреждающие знакиДля хрупких, бьющихся товаров

Оформление документов

1. Основные документы для отгрузки

  • Товарная накладная (ТОРГ-12)
  • Счет-фактура (если требуется)
  • Транспортная накладная
  • Акт приема-передачи
  • Доверенность на перевозчика

2. Электронное оформление

  1. Создайте заявку в системе транспортной компании
  2. Укажите количество мест и вес каждого отправления
  3. Прикрепите электронные копии документов
  4. Распечатайте транспортные накладные
  5. Сформируйте QR-коды для сканирования в ПВЗ

Процесс передачи товара в ПВЗ

1. Подготовка к передаче

ДействиеОписание
Проверка комплектностиСоответствие заказу и документам
СортировкаПо пунктам выдачи и приоритетам
ПогрузкаС учетом правил транспортировки

2. Передача товара перевозчику

  • Проверьте документы перевозчика
  • Сверьте количество мест с накладной
  • Подпишите акт приема-передачи
  • Получите копию документов с печатью перевозчика
  • Зафиксируйте время передачи товара

Особенности работы с разными ПВЗ

1. Популярные сети пунктов выдачи

  1. СДЭК:
    • Требуют предварительной электронной заявки
    • Имеют лимиты по размерам и весу
  2. Boxberry:
    • Принимают только упакованные товары
    • Обязательная маркировка штрих-кодами
  3. PickPoint:
    • Ограничения по стоимости отправления
    • Специальные требования к упаковке

2. Рекомендации по выбору ПВЗ

КритерийРекомендация
РасположениеБлизко к складу или клиентской базе
ТарифыСравните стоимость в разных сетях
Сроки храненияОт 3 до 14 дней в зависимости от ПВЗ

Важная информация

При регулярных отгрузках заключайте договоры с транспортными компаниями для получения выгодных тарифов. Ведите журнал отгрузок с отметками о передаче товаров. При возникновении проблем с конкретным ПВЗ оперативно связывайтесь со службой поддержки транспортной компании.

Запомните, а то забудете

Другие статьи

Как обменять товар в Fix Price по гарантии и прочее